Prismyar / NN — Privacy Policy

Last updated: 12 March 2026

This Privacy Policy explains how Prismyar Srl processes personal data in connection with the Prismyar website, the NN website area, account access, licensing, downloads, billing, support, and related operational services.

NN is designed so that normal document anonymization work is performed locally on the user’s machine. This policy therefore distinguishes between local document processing and server-side account and service operations.

1. Data controller

Prismyar Srl
Via Don Giovanni Minzoni 17, 44121 Ferrara (FE), Italy
VAT / Tax ID: 02125570388
General email: info@prismyar.com
NN support: nn@prismyar.com

2. Scope of this policy

This policy applies to the Prismyar website and NN public pages, the NN account area and related login/dashboard/payment/download flows, licensing and activation operations, support communications, and billing/invoicing processing.

This policy does not mean that Prismyar receives the content of documents processed locally by NN during ordinary anonymization work, unless the user explicitly shares files or excerpts with Prismyar for support or troubleshooting.

3. Categories of personal data processed

Account and login data

Prismyar may process email address, account identifiers, login provider information, session-related data, and language or interface preferences.

Licensing and device-related data

Prismyar may process account-to-license association, activation identifiers, install tokens, account tokens, device association data, and technical identifiers or fingerprints used to manage device-based licenses.

Billing and payment data

Prismyar may process billing details such as name, company name, address, tax identifiers, country, VAT information, invoice details, payment-status data, and transaction references. Payment instrument processing may be handled by third-party providers.

Support and communications data

Prismyar may process the content of support requests, account references, relevant technical details, follow-up communications, and any attachments or excerpts voluntarily shared by the user.

Website and service usage data

Prismyar may process server logs, browser or device information, connection/IP-related data, and similar technical information needed for security, administration, diagnostics, and analytics.

Locally processed document content

NN is intended to process documents locally on the user’s machine during ordinary use. Prismyar does not need continuous access to the content of those documents for normal product operation.

4. Purposes and legal bases

  • Service provision, including login, account handling, downloads, licensing, activation, and updates;
  • Contract performance, including paid plans, renewals, invoicing, and related support;
  • Legitimate interests, such as security, fraud prevention, troubleshooting, product improvement, and reliable license/device administration;
  • Legal obligations, including accounting, invoicing, tax, and regulatory duties;
  • Consent, where required for analytics or non-essential cookies/tools.

5. Authentication providers and third parties

NN account access may use third-party authentication providers such as Google and LinkedIn. Those providers process data according to their own privacy terms.

6. Payments, billing, and invoicing

Prismyar processes billing data to issue invoices, validate billing profiles, manage tax rules, and maintain accounting and administrative records related to NN subscriptions and purchases.

7. Support data and user-shared files

If you contact Prismyar for support, you should share only the information strictly necessary to address the issue. If you voluntarily send files, screenshots, excerpts, or diagnostic information, Prismyar will process them only for support, troubleshooting, or service-improvement purposes reasonably connected to your request.

8. Cookies and tracking tools

The website may use technical cookies and, where enabled, analytics-related tools. For details, please read the Cookie Policy.

9. Recipients of personal data

Prismyar may share personal data with trusted providers involved in hosting, authentication, analytics, communications, invoicing, payment handling, or technical operations, only to the extent necessary for the relevant service.

10. International transfers

Where personal data is processed through providers located outside the European Economic Area, Prismyar will rely on appropriate safeguards required by applicable data-protection law.

11. Retention periods

Prismyar retains personal data only for as long as necessary for the relevant purposes and to meet legal obligations, especially accounting and tax duties.

12. Data subject rights

Under applicable law, including the GDPR where relevant, you may have rights of access, rectification, erasure, restriction, objection, portability, and complaint to the competent supervisory authority.

13. Security

Prismyar adopts reasonable technical and organizational measures to protect account, licensing, billing, and support data. However, no internet transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure.

14. Changes to this policy

Prismyar may update this Privacy Policy from time to time. The latest version is the one published on this page.

15. Contacts

For privacy-related questions or requests, you can contact Prismyar at info@prismyar.com.

Prismyar / NN — Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 12 Marzo 2026

La presente Privacy Policy spiega come Prismyar Srl tratta i dati personali in relazione al sito Prismyar, all’area web di NN, all’accesso account, al licensing, ai download, alla fatturazione, al supporto e ai relativi servizi operativi.

NN è progettato affinché il normale lavoro di anonimizzazione dei documenti avvenga localmente sulla macchina dell’utente. Questa informativa distingue quindi tra trattamento locale dei documenti e operazioni server-side di account e servizio.

1. Titolare del trattamento

Prismyar Srl
Via Don Giovanni Minzoni 17, 44121 Ferrara (FE), Italia
P. IVA / C.F.: 02125570388
Email generale: info@prismyar.com
Supporto NN: nn@prismyar.com

2. Ambito di applicazione

Questa informativa si applica al sito Prismyar e alle pagine pubbliche di NN, all’area account NN e ai relativi flussi di login/dashboard/pagamento/download, alle operazioni di licensing e attivazione, alle comunicazioni di supporto e ai trattamenti di billing e fatturazione.

Questa informativa non significa che Prismyar riceva il contenuto dei documenti trattati localmente da NN durante il normale lavoro di anonimizzazione, salvo il caso in cui l’utente condivida espressamente file o estratti con Prismyar per supporto o troubleshooting.

3. Categorie di dati trattati

Dati di account e login

Prismyar può trattare indirizzo email, identificativi account, informazioni sul provider di login, dati di sessione e preferenze di lingua o interfaccia.

Dati di licensing e dati relativi al dispositivo

Prismyar può trattare associazione account-licenza, identificativi di attivazione, install token, account token, dati di associazione al dispositivo e identificativi tecnici o fingerprint usati per gestire licenze per dispositivo.

Dati di fatturazione e pagamento

Prismyar può trattare dati di fatturazione quali nome, ragione sociale, indirizzo, identificativi fiscali, paese, dati IVA, dettagli fattura, stato del pagamento e riferimenti di transazione. L’elaborazione dello strumento di pagamento può essere gestita da provider terzi.

Dati di supporto e comunicazioni

Prismyar può trattare il contenuto delle richieste di supporto, riferimenti account, dettagli tecnici pertinenti, comunicazioni successive e allegati o estratti condivisi volontariamente dall’utente.

Dati di utilizzo del sito e del servizio

Prismyar può trattare log server, informazioni su browser o dispositivo, dati di connessione/IP e simili informazioni tecniche necessarie per sicurezza, amministrazione, diagnostica e analytics.

Contenuti documentali trattati localmente

NN è progettato per trattare i documenti localmente sulla macchina dell’utente durante l’uso ordinario. Prismyar non necessita di un accesso continuo al contenuto di tali documenti per il normale funzionamento del prodotto.

4. Finalità e basi giuridiche

  • Fornitura del servizio, inclusi login, gestione account, download, licensing, attivazione e aggiornamenti;
  • Esecuzione di un contratto, inclusi piani a pagamento, rinnovi, fatturazione e relativo supporto;
  • Legittimo interesse, ad esempio sicurezza, prevenzione frodi, troubleshooting, miglioramento del prodotto e gestione affidabile delle licenze/dispositivi;
  • Adempimento di obblighi di legge, inclusi obblighi contabili, fiscali, di fatturazione e normativi;
  • Consenso, quando richiesto per analytics o cookie/strumenti non essenziali.

5. Provider di autenticazione e terze parti

L’accesso all’account NN può avvenire tramite provider di autenticazione di terze parti come Google e LinkedIn. Tali provider trattano i dati secondo le rispettive privacy policy.

6. Pagamenti, fatturazione e invoice

Prismyar tratta i dati di fatturazione per emettere fatture, validare i profili di billing, gestire le regole fiscali e mantenere registrazioni contabili e amministrative relative a sottoscrizioni e acquisti di NN.

7. Dati di supporto e file condivisi dall’utente

Se contatti Prismyar per supporto, dovresti condividere solo le informazioni strettamente necessarie per affrontare il problema. Se invii volontariamente file, screenshot, estratti o informazioni diagnostiche, Prismyar li tratterà solo per finalità di supporto, troubleshooting o miglioramento del servizio ragionevolmente connesse alla tua richiesta.

8. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, ove abilitati, strumenti legati ad analytics. Per i dettagli, consulta la Cookie Policy.

9. Destinatari dei dati personali

Prismyar può condividere dati personali con fornitori affidabili coinvolti in hosting, autenticazione, analytics, comunicazioni, fatturazione, pagamenti o operazioni tecniche, solo nella misura necessaria per il relativo servizio.

10. Trasferimenti internazionali

Quando i dati personali sono trattati tramite provider situati fuori dallo Spazio Economico Europeo, Prismyar farà affidamento sulle garanzie appropriate richieste dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

11. Tempi di conservazione

Prismyar conserva i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità pertinenti e per adempiere agli obblighi di legge, in particolare fiscali e contabili.

12. Diritti dell’interessato

Ai sensi della normativa applicabile, incluso il GDPR quando rilevante, puoi avere diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità e reclamo all’autorità di controllo competente.

13. Sicurezza

Prismyar adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere dati di account, licensing, billing e supporto. Tuttavia, nessun sistema di trasmissione internet o archiviazione può essere garantito come completamente sicuro.

14. Modifiche a questa informativa

Prismyar può aggiornare periodicamente questa Privacy Policy. Fa fede la versione pubblicata su questa pagina.

15. Contatti

Per domande o richieste relative alla privacy puoi contattare Prismyar a info@prismyar.com.