NN — Terms of Service

Last updated: 12 March 2026

These Terms of Service govern access to and use of the NN website, NN account area, downloads, licenses, updates, and the NN desktop software offered by Prismyar Srl. By accessing the website, creating an account, downloading NN, activating a license, or using the software, you agree to these Terms.

1. Provider

NN is provided by Prismyar Srl, Via Don Giovanni Minzoni 17, 44121 Ferrara (FE), Italy, VAT / Tax ID 02125570388. For general contacts, support, or legal notices you may write to info@prismyar.com or nn@prismyar.com.

2. What NN is

NN is a document anonymization solution designed to help users review and remove sensitive information from documents. Depending on file type and workflow, NN supports local processing of PDF, Word, Excel, TXT and related document materials. NN is designed to operate locally on the user’s machine during normal anonymization work.

NN is a software tool and does not replace legal, regulatory, professional, or compliance advice. The user remains responsible for verifying whether the produced output is appropriate for the user’s legal, organizational, sector-specific, and operational requirements.

3. Account, download, and activation

Some features of the NN ecosystem require an online connection, including account sign-in, initial software download, license retrieval, billing flows, and software updates. Normal document anonymization activity is intended to take place locally and does not require continuous online connectivity.

Access to NN may involve third-party authentication providers, such as Google or LinkedIn, according to the login options offered on the website.

4. License model

Unless expressly agreed otherwise in writing, NN standard licenses are granted per device. A license authorizes use of NN on the specific device associated with the activation and licensing flow.

Different plans, durations, nonprofit offers, pilot arrangements, enterprise agreements, or promotional distributions may include different commercial terms, but unless a separate written agreement states otherwise, these Terms continue to apply.

5. Free version and paid version

NN may be made available in a free evaluation mode. In the current free mode, users may access the software and test core workflows, but anonymized output files cannot be saved. Paid licenses unlock the saving of anonymized output according to the plan purchased and the license assigned.

6. Permitted use

  • use NN only for lawful purposes and only if you have the right to process the documents and data you submit to the software;
  • do not circumvent licensing, activation, device restrictions, or technical safeguards;
  • do not copy, resell, sublicense, distribute, or make NN available to third parties except as expressly permitted by Prismyar;
  • do not reverse engineer, decompile, modify, or create derivative works of NN except where such restriction is prohibited by mandatory law;
  • do not use NN in a way that infringes the rights of Prismyar or third parties.

7. Customer responsibility for review

NN supports anonymization workflows, but the user remains responsible for reviewing the output before sharing, publishing, archiving, or relying on it.

8. Updates and maintenance

NN may offer release-based updates, maintenance releases, patches, and critical fixes. Some updates may be delivered through the download/update flow connected to the user account and installed software.

9. Support

Support may be provided through email, the NN account area, in-product or dashboard-based asynchronous support channels, documentation, and other support materials made available by Prismyar.

10. Billing and payments

Where payment is required, the user must provide accurate billing information. Failure to provide accurate billing information may delay or prevent activation, renewal, or invoicing.

11. Privacy and data handling

Website/account data, login data, billing data, support communications, and licensing data are handled according to Prismyar’s Privacy Policy and Cookie Policy.

12. Third-party services

NN and the NN website may rely on third-party services, such as authentication providers, payment providers, analytics tools, hosting services, or other infrastructure services.

13. Intellectual property

NN, the website, documentation, text, graphics, branding, software, and related materials are owned by or licensed to Prismyar and are protected by applicable intellectual-property laws.

14. Disclaimer of warranties

NN and the related website/services are provided on an “as is” and “as available” basis, to the maximum extent permitted by law.

15. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by applicable law, Prismyar shall not be liable for indirect, incidental, consequential, special, punitive, or loss-of-profit damages, nor for claims arising from the user’s reliance on anonymization output without appropriate review.

16. Suspension and termination

Prismyar may suspend or terminate access to the website, account area, licensing flow, downloads, or support channels where reasonably necessary, including in cases of non-payment, fraud risk, abuse, unlawful use, or breach of these Terms.

17. Changes to these Terms

Prismyar may update these Terms from time to time. The updated version becomes effective when published on the website, unless a later date is stated.

18. Governing law and jurisdiction

These Terms are governed by Italian law. Unless mandatory consumer law provides otherwise, any dispute arising out of or relating to these Terms shall be submitted to the courts of Ferrara, Italy.

NN — Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: 12 Marzo 2026

I presenti Termini di Servizio disciplinano l’accesso e l’utilizzo del sito NN, dell’area account NN, dei download, delle licenze, degli aggiornamenti e del software desktop NN offerti da Prismyar Srl. Accedendo al sito, creando un account, scaricando NN, attivando una licenza o utilizzando il software, accetti i presenti Termini.

1. Fornitore

NN è fornito da Prismyar Srl, Via Don Giovanni Minzoni 17, 44121 Ferrara (FE), Italia, P. IVA / C.F. 02125570388. Per contatti generali, supporto o comunicazioni legali puoi scrivere a info@prismyar.com oppure nn@prismyar.com.

2. Che cos’è NN

NN è una soluzione software per l’anonimizzazione di documenti, progettata per aiutare l’utente a verificare e rimuovere informazioni sensibili dai documenti. A seconda del tipo di file e del workflow, NN supporta l’elaborazione locale di PDF, Word, Excel, TXT e materiali documentali correlati. NN è progettato per operare localmente sulla macchina dell’utente durante il normale lavoro di anonimizzazione.

NN è uno strumento software e non sostituisce consulenza legale, normativa, professionale o di compliance.

3. Account, download e attivazione

Alcune funzioni dell’ecosistema NN richiedono una connessione online, incluse autenticazione account, download iniziale del software, recupero della licenza, flussi di fatturazione e aggiornamenti software. La normale attività di anonimizzazione dei documenti è invece pensata per svolgersi localmente e non richiede connettività online continua.

L’accesso a NN può avvenire anche tramite provider di autenticazione di terze parti, come Google o LinkedIn, secondo le opzioni di login offerte sul sito.

4. Modello di licenza

Salvo diverso accordo scritto espresso, le licenze standard di NN sono concesse per dispositivo. Una licenza autorizza l’uso di NN sul dispositivo specifico associato al flusso di attivazione e licenza.

Piani diversi, durate differenti, offerte nonprofit, pilot, accordi enterprise o distribuzioni promozionali possono prevedere condizioni commerciali differenti, ma salvo diversa previsione scritta continuano ad applicarsi i presenti Termini.

5. Versione gratuita e versione a pagamento

NN può essere reso disponibile in modalità gratuita di valutazione. Nell’attuale modalità free l’utente può accedere al software e testare i workflow principali, ma non può salvare i file anonimizzati in output. Le licenze a pagamento abilitano il salvataggio dei documenti anonimizzati secondo il piano acquistato e la licenza assegnata.

6. Uso consentito

  • uso di NN solo per finalità lecite e solo se l’utente ha titolo per trattare documenti e dati sottoposti al software;
  • divieto di aggirare licenze, attivazioni, restrizioni per dispositivo o misure tecniche di protezione;
  • divieto di copiare, rivendere, sublicenziare, distribuire o mettere NN a disposizione di terzi salvo autorizzazione di Prismyar;
  • divieto di reverse engineering, decompilazione, modifica o creazione di opere derivate salvo quanto imposto da norme inderogabili;
  • divieto di usare NN in modo da violare diritti di Prismyar o di terzi.

7. Responsabilità dell’utente sul controllo finale

NN supporta i workflow di anonimizzazione, ma l’utente resta responsabile del controllo dell’output prima della condivisione, pubblicazione, archiviazione o utilizzazione.

8. Aggiornamenti e manutenzione

NN può offrire aggiornamenti, release di manutenzione, patch e correzioni critiche. Alcuni aggiornamenti possono essere distribuiti tramite il flusso di download/update collegato all’account utente e al software installato.

9. Supporto

Il supporto può essere fornito tramite email, area account NN, canali di assistenza asincroni in dashboard o nel prodotto, documentazione e altri materiali resi disponibili da Prismyar.

10. Fatturazione e pagamenti

Quando è richiesto un pagamento, l’utente deve fornire dati di fatturazione accurati. Dati inesatti possono ritardare o impedire attivazione, rinnovo o emissione della fattura.

11. Privacy e trattamento dei dati

I dati del sito e dell’account, i dati di login, i dati di fatturazione, le comunicazioni di supporto e i dati di licensing sono trattati secondo la Privacy Policy e la Cookie Policy di Prismyar.

12. Servizi di terze parti

NN e il sito NN possono fare affidamento su servizi di terze parti, come provider di autenticazione, provider di pagamento, strumenti analytics, hosting o altri servizi infrastrutturali.

13. Proprietà intellettuale

NN, il sito, la documentazione, i testi, gli elementi grafici, il branding, il software e i materiali correlati sono di proprietà di Prismyar o concessi in licenza a Prismyar e sono protetti dalle normative applicabili in materia di proprietà intellettuale.

14. Esclusione di garanzie

NN e i relativi servizi/sito sono forniti “così come sono” e “secondo disponibilità”, nei limiti massimi consentiti dalla legge.

15. Limitazione di responsabilità

Nei limiti massimi consentiti dalla legge applicabile, Prismyar non sarà responsabile per danni indiretti o pretese derivanti dall’affidamento dell’utente all’output di anonimizzazione senza adeguato controllo.

16. Sospensione e cessazione

Prismyar può sospendere o cessare l’accesso al sito, all’area account, al flusso di licensing, ai download o ai canali di supporto quando ragionevolmente necessario, inclusi casi di mancato pagamento, rischio frode, abuso, uso illecito o violazione dei presenti Termini.

17. Modifiche ai presenti Termini

Prismyar può aggiornare periodicamente i presenti Termini. La versione aggiornata diventa efficace al momento della pubblicazione sul sito, salvo che sia indicata una data successiva.

18. Legge applicabile e foro competente

I presenti Termini sono disciplinati dalla legge italiana. Salvo diversa previsione inderogabile a tutela del consumatore, ogni controversia derivante dai presenti Termini o ad essi connessa sarà devoluta al foro di Ferrara, Italia.